Die Leistungsphase 4 nach der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) ist die Ausschreibungsphase. In dieser Phase übernimmt der Architekt die Aufgaben, die mit der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für die Bauleistungen verbunden sind. Hier sind die Hauptaufgaben eines Architekten in der Leistungsphase 4:
1. **Ausschreibungsunterlagen erstellen:**
Der Architekt erstellt detaillierte Ausschreibungsunterlagen für die einzelnen Bauleistungen. Diese umfassen Leistungsverzeichnisse, technische Beschreibungen, Vertragsbedingungen und alle anderen relevanten Informationen.
2. **Auswahl der Bieter:**
Gemeinsam mit dem Bauherrn wählt der Architekt die Unternehmen aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen. Dies kann durch eine öffentliche Ausschreibung oder durch gezielte Anfragen erfolgen.
3. **Angebote einholen:**
Der Architekt fordert von den ausgewählten Unternehmen Angebote für die geplanten Bauleistungen an.
4. **Angebote prüfen:**
Nach dem Einholen der Angebote überprüft der Architekt diese auf Vollständigkeit und Plausibilität. Er erstellt eine Vergabematrix, um die verschiedenen Angebote miteinander vergleichen zu können.
5. **Bietergespräche:**
Bei Bedarf führt der Architekt Bietergespräche durch, um offene Fragen zu klären und sicherzustellen, dass die Bieter die Anforderungen verstehen.
6. **Vergabeempfehlung:**
Auf Grundlage der Angebotsprüfung und der Bietergespräche gibt der Architekt eine Empfehlung für die Vergabe der Bauleistungen ab. Diese Empfehlung wird dem Bauherrn vorgelegt.
7. **Vergabeentscheidung:**
Der Bauherr trifft auf Basis der Vergabeempfehlung die endgültige Entscheidung über die Vergabe der Bauleistungen.
8. **Vorbereitung der Verträge:**
Der Architekt unterstützt bei der Vorbereitung der Verträge mit den ausgewählten Unternehmen. Dies umfasst die Klärung von Vertragsbedingungen und die Festlegung von Zahlungsmodalitäten.
9. **Abschluss von Verträgen:**
Nach Zustimmung des Bauherrn werden die Verträge mit den ausführenden Unternehmen abgeschlossen.
10. **Dokumentation:**
Der Architekt dokumentiert den gesamten Ausschreibungsprozess, einschließlich der Angebote, Vergabeempfehlungen und Vertragsabschlüsse, für die Bauakte.
Die Ergebnisse dieser Phase legen den Grundstein für die Ausführungsphase, in der die eigentlichen Bauleistungen umgesetzt werden. Eine sorgfältige und transparente Ausschreibung ist entscheidend, um die Qualität der Bauausführung sicherzustellen und Kosten im Griff zu behalten.
